Fabricant de mini-motos

Pas de temps pour structurer l’outil, besoin d’un setup prêt à l’emploi. ⚙️ Templates, architecture adaptée, formation des équipes.

Objectif : Créer une version opérationnelle de ClickUp sans mobilisation excessive de la direction, avec structuration complète.

1. Contexte

Après une première tentative d’intégration via Monday.com, puis un passage sur ClickUp, l’entreprise a fait appel à moi pour reprendre la structuration en main. L’équipe manquait de temps pour faire ce travail elle-même.

2. Objectifs

  • Cartographier les besoins de chaque équipe (Achat, Com, Service client, etc.)
  • Construire une structure ClickUp prête à l’usage
  • Mettre en place des templates de tâches et des workflows clairs

3. Ce qui a été mis en place

  • Refonte des espaces par métier
  • Création de listes et templates : nouveaux produits, évènements, campagnes, etc.
  • Clarification des statuts, labels, et règles d’assignation
  • Formation des utilisateurs pour une prise en main rapide

4. Résultats

  • Mise en production rapide de ClickUp dans toutes les équipes
  • Réduction des doublons et fin des tâches non assignées
  • Premiers tableaux de bord de suivi par manager
  • Forte amélioration de la communication interne sur les projets

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